Opis i specyfika pracy

Opis pracy:

Jest to kolejny etap rekrutacji, który polega na przygotowaniu opisu pracy. Powinien on zawierać krótką charakterystykę dla danego stanowiska, składające się na nią zadania, odpowiedzialność oraz oferowane warunki.


Opis pracy jest niezmiernie ważny dla wielu procedur związanych z zasobami ludzkimi, począwszy od selekcji, skończywszy na określaniu płac i szkoleń. Jest on jednak zastępowany podejściem elastycznym, które charakteryzuje się jedynie zarysowaniem charakteru zadań i określeniu kompetencji i umiejętności wymaganych na danym stanowisku (na wzór japoński – np. zatrudniony w fabryce pracownik musi być elastyczny – to z poprzednich ćwiczeń).

Nowy trend zmierzający w kierunku podkreślenia znaczenia kompetencji odchodzi od bliższego wyszczególnienia zadań, które należy wykonać na rzecz sprecyzowania jedynie zdolności i umiejętności wymaganych od osób zajmujących dane stanowisko (chodzi o to, żeby pracownik był w miarę elastyczny i umiał szybko dostosować się do wymogów i sytuacji pracy).

Specyfikacja pracy:

Specyfikacja pracy jest stosowana do opisu procesu realizacji zadań na danym stanowisku. Informacja zawarta w opisie pracy jest wykorzystywana w celu stworzenia wizerunku osoby, która będzie w stanie z powodzeniem wykonywać zadania związane z daną pracą.

Plan Rodgera (pomoc w łączeniu starających się o pracę kandydatów z pracą):

1. Konstytucja fizyczna (zdrowie, wygląd zewnętrzny)
2. Osiągnięcia osobiste (wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenia)
3. Ogólna inteligencja (możliwości intelektualne)
4. Szczególne naturalne zdolności (zdolności manualne, arytmetyczne lub komunikacyjne)
5. Zainteresowania (kulturalne, sportowe, itd.)
6. Usposobienie (rokujący nadzieje, odpowiedzialny, przekonywający)
7. Niedogodności związane z pracą (przygotowany na pracę zmianową, na częste wyjazdy służbowe, itd.)
Wdrożenie tego planu oznaczałoby określenie podstawowych i pożądanych cech charakterystycznych i umieszczenie ich pod każdą z wymienionych kategorii.
Bardziej nowoczesne interpretacje położyłyby większy nacisk na umiejętności, stosunek do pracy i zainteresowania danej osoby.

System oceny Munro Frasera (alternatywa dla Rodgera):

1. Duży wpływ na innych (poprzez konstytucję fizyczną, wygląd zewnętrzny, sposób wyrażania się)
2. Zdobyte kwalifikacje (wykształcenie, szkolenie, doświadczenie)
3. Wrodzone talenty (szybko chwyta zagadnienia, wykazuje chęć nauki)
4. Motywacja (wytacza cele i jest zdecydowany je osiągnąć)
5. Przystosowanie (wykazuje stabilność z wysoką odpornością na stres, dobrze odnosi się do innych).

Przygotowanie specyfikacji pracy jest zasadniczym etapem w procesie poprzedzającym rekrutację, ponieważ określa cechy osoby potrzebnej do zajęcia wolnego stanowiska. Stanowi ona punkt orientacyjny skierowany na pożądane umiejętności i ważne kwalifikacje, poniżej których organizacja nie powinna schodzić.